Telt til festival: Slik velger man riktig løsning

Et godt festivaltelt skaper rammen for trygg, komfortabel og effektiv logistikk på festivalområdet. Riktig valg avgjør om publikum trives, leverandører får gjort jobben, og arrangøren holder budsjettet. Her får leseren en praktisk gjennomgang av hvordan man velger telt til festival som leverer på kapasitet, sikkerhet og opplevelse.

Planlegging og kapasitet

Velg telt til festival etter forventet publikumstetthet, vær og underlag. Prioriter brannhemmende materialer, tydelige rømningsveier, god forankring og riktig strømkapasitet. Planlegg gulv, varme, ventilasjon og belysning. Profesjonell utleie gir fleksibilitet, dokumentasjon og raskere riggnedrigg.

Grunnlaget legges med et realistisk behovsbilde. Start med formålet: barområde, sceneoverbygg, backstage, matgate, akkreditering eller VIP-lounge har ulike krav. Kapasitet beregnes enklest ved tommelfingerregler for areal per person: stående publikum trenger gjerne 0,5-0,7 m per person, mens sitteplasser med kafébord krever 1,0-1,2 m. For langbord, servering og mer sirkulasjon bør man beregne 1,2-1,5 m. Legg til ekstra plass for bar, buffé, trafikksoner, barnevogner og rullestol.

Vær og underlag styrer telttype. På hardt underlag (asfalt, betong) trengs ballast som betonglodd eller vannkar. På gress holder ofte plugger, men sjekk bæreevnen, drenering og kabler i bakken. I værutsatte områder er sidevegger, takrenner mellom moduler og vindtetting rundt åpninger avgjørende for komfort og sikkerhet.

Sikkerhet er ikke forhandlingsbart. Telt bør være produsert i brannhemmende duk med dokumentasjon. Følg lokale forskrifter for midlertidige installasjoner. Rømningsveier må være tydelig merket, fri for hindringer og dimensjonert for antall personer. Planlegg belysning av rømningsveier og nødlys som fungerer også ved strømbrudd.

Tre spørsmål hjelper arrangører å komme raskt i mål:
– Hva er toppbelastningen per dag og per time, og hvor lenge oppholder publikum seg i teltet?
– Hvilke aktiviteter foregår samtidig (servering, konserter, salg), og hvordan påvirker det flyt og lyd?
– Hvilke værscenarier må håndteres, og hvilke tiltak krever hvert scenario?

Etter svarene over kan man bygge en enkel handlingsliste:
– Avklar kapasitet og formål per telt.
– Mål opp areal og sjekk underlaget.
– Planlegg strøm, rømningsveier og intern logistikk.
– Bestill riktig type gulv, varme og belysning.
– Sikre forankring og dokumentasjon før montering.

Komfort, drift og opplevelse

Komfort skapes i detaljene. God belysning handler ikke bare om lysstyrke, men om riktig stemning og synlighet for ansatte. Kombiner arbeidslys bak bar og i serveringssoner med stemningslys eller lyslenker i publikumsdelen. Dimbar belysning gir fleksibilitet fra dag til kveld.

Gulv gjør store utslag. På vått gress hindrer platting og tepper sølepytter og glatte flater. På asfalt gir gulv jevnere belastning, bedre renhold og mer profesjonelt uttrykk. For universell utforming bør man velge terskelfrie overganger og ramper. Varme og ventilasjon må planlegges som et system. Varmere uten kontrollert luftutskiftning gir fort kondens og tett luft.

Prioriter:
– Varme som kan justeres i soner.
– Naturlige ventiler eller mekanisk ventilasjon.
– Tilstrekkelig høyde under taket for å unngå varmestikk.
– Løsninger som skjermer for trekk ved åpninger.

Lyd og akustikk blir ofte oversett. Telt reflekterer lyd, og støy fra bar, aggregater eller nabo-arrangementer kan bli problematisk. Akustiske tepper, smart plassering av høyttalere, samt lydskjermer utenfor teltet gir bedre opplevelse for både publikum og naboer.

Strøm er limet som holder driften i gang. Kartlegg effektbehov for varme, lys, kjøleskap, kaffemaskiner og lydanlegg. Merk kurser, bruk kabelbroer over gangveier og bygg inn redundans for kritiske punkter som kasse og vannpumper. Egen sikringsplan reduserer driftsstans og farlige improvisasjoner.

Til slutt bør man se helheten: serveringsflyt, varepåfylling, avfallshåndtering og toalettkapasitet påvirker trivsel. En enkel sirkulasjonsplan med dedikerte kjøregater for traller og backstage-tilgang gjør stor forskjell i travle perioder. Når krav til kapasitet, komfort og sikkerhet er ivaretatt, blir teltet en styrke ikke en risiko. For profesjonell bistand, fleksible løsninger og solid gjennomføring kan arrangører vurdere utleietelt.no.